1. Скажите “Спасибо”. Да, не всегда хочется это делать. Но таким образом можно вызвать у гневного автора комментария впечатление, что его замечание вызвало в компании бурю, шторм. И как это вы раньше не замечали, не видели истину? А вот человек пришел и наконец-то открыл вам глаза! Браво!
2. Не увиливайте. Признайте, что накосячили и это не норма.
3. При этом выразите удивление и дайте человеку понять, что так происходит не всегда, исключение из правил, все дела. А вообще, вы всегда внимательно следите за качеством продукта/услуги.
4. Извинитесь.
Чего точно не нужно делать, так это:
1. Оставлять негатив без внимания.
2. Отвечать негативом на негатив.
О том, как отвечать на негатив, чтобы не получить еще больше негатива, читайте
здесь.